אנחנו בתחילת שנה אזרחית ועסקית חדשה וזוהי הזדמנות מעולה לסדר את הדברים ולחשוב לעומק לגבי העתיד שלנו. בוא נעצור לרגע ונתכנן את המהלכים שלנו לשנה ונכנס לשנה עסקית חדשה ומוצלחת במיוחד.
בכתבה זאת נדבר על 11 טיפים לשנה עסקית מוצלחת, טיפים אלה חשובים להתנהלות בעסק עצמאי, נדבר על חלקים חשובים בבניית תוכנית עסקית בסיסית הכוללת בתוכה יעדים מדידים ואנליזה של תהליכים.
ביצוע אנליזה מעמיקה
בשלב זה יש צור באנליזה של הצלחות וכישלונות מהשנה שעברה והפקת לקחים. המצב הרגיל הוא שאנחנו כבעלי עסקים מסתכלים האם שנה שעברה הייתה רווחית או לא, וממשיכים הלאה מכוון שאין לנו זמן לעשות אנליזות ולחשוב לעומק.
היום יש לנו את ההזדמנות הנדירה לעצור ולחשוב, תחפשו את ההצלחות ותבינו מה עשיתם בשביל להגיע לנקודה הזו. תתבוננו בכישלונות ותנסו להבין מה ניתן היה לעשות אחרת בשביל להפיק את המקסימום מהמצב הבעייתי.
אני מבטיח לכם שאם תעשו זאת באופן קבוע, תוכל לייצר הרגלים חיוביים חדשים שבעזרתם תוכלו לבנות את עצמכם ואת העסק שלכם.
אפיון חולשות וחוזקות
לאחר אנליזה חשוב לרשום מה החוזקות והחולשות שלנו, איזו תכונת אופי אנחנו רוצים לנצל ואיזו לשנות – או לעקוף בעזרת אדם אחר.
כך נוכל להשתפר בצורה מהותית מדי שנה ושנה, או אם אתם עקשנים מספיק ניתן לעשות זאת באופן רבעוני, חודשי, שבועי ואפילו יומי. כך ברגע שתבנו את עצמכם, העסק יבנה יחד אתכם.
תכנון היעדים
בשביל לעשות זאת צריך לקחת את הלקחים שהפקנו בסעיפים 1 ו-2 ולבסס עליהם את התוכנית השנתית החדשה.
יש להתייחס לחולשות שלנו כבעלי עסקים וגם לחוזקות בשביל לא לוותר לעצמנו. במידה ועשיתם את כל זה יש לבצע שינויים קלים ביעדים ולהתאים אותם לכללים הבאים.
א. מדיד – אחרת לא תדעו אם הצלחתם או נכשלתם, וגם מה אחוז ההצלחה.
ב. בר ביצוע – מכוון שיעדים לא ריאליים מביאים אותנו למצב של סטרס מתמיד ואפיסת כוחות, אם המשימה גדולה עלינו, אנחנו כבני אדם נוותר ונעשה הכל בשביל לא להגיע למשימה זאת מכוון שאנחנו חוששים להיכשל.
ג. קשה להשגה סעיף זה. אמור לעבוד עם שני הסעיפים הקודמים, מכוון שיעד בר ביצוע שניתן להגיע עליו בקלות, הינו בזבוז זמן, כמו כן יעד שלא ניתן להשיג בסופו של דבר יהיה בזבוז זמן. יש צורך להבין מה ניתן לעשות בצורה הגיונית ואז להוסיף קצת מעבר בשביל שהמטרות יהיו מאתגרות.
פירוק יעדים לחלקים קטנים ופשוטים לביצוע
לאחר שהצבנו את היעדים לשנה הקרובה, כדי מאוד לפצל אותם לפיסות קטנות ונוחות לעבודה. ברגע שנפרק את היעדים השנתיים הגדולים שלנו לחודשים או שבועות, נראה שהעבודה הנדרשת במהלך שבוע אינה גדולה במיוחד, וכך נהפוך תכנית מפחידה ומאתגרת לתוכנית ברת ביצוע עם דד ליינים ברורים ונפח עבודה בנוי בצורה משולבת ומדורגת. כך ניתן לפרק כל משימה, בכל עסק, אם מדובר בייעוץ עסקי או הקמת מפעל.
יצירת שגרות עבודה
זוהי דרך למסד ולסדר את הדברים היום יומיים שלנו. ברגע שאנחנו נמצאים בשגרה מסוימת, הרבה יותר קל להמשיך עם השגרה הזו מאשר כל פעם לייצר אותה מחדש.
לכן אם העסק שלכם בנוי מתהליכים עוקבים שחוזרים על עצמם, כדאי מאוד לייצר שגרות עבודה שבהם תוכלו לעבור משלב א' עד ת' בצורה חלקה, נוחה ומהירה, כך תחסכו זמן יקר.
מיקוד בתהליכים ולא בתוצאות
נכון שזה נשמע ההפך הגמור של הסעיפים הראשונים בכתבה, יחד עם זאת במידה ויצרתם תכנית עבודה נכונה והגיונית, ועכשיו תתמקדו בתהליך עצמו, ככל הנראה תגיעו ליעדים שהצבתם בפניכם ויחד עם זאת תשפרו מהותית את הביצועים מכוון שאם מתמקדים בתהליך ולא במטרה סופית, אנחנו בעצם מתמקדים בעשייה ולא בחלומות.
כך, אם אנחנו צריכים למכור 365 מכוניות, ולפי תכנון הגיוני אנחנו מתכוונים למכור מכונית אחת ביום, אם נתמקד ביצירת תהליך מושלם של מכירה, ונשפר (נשתפר) כל יום, סביר להניח שנמכור יותר מהצפי מכוון שהתעסקנו בתהליך המכירה ולא בספירת מכוניות שנשארו.
סיבה!
בשנה עסקית זו אני מבקש מבעלי העסקים להיזכר בכל מי שממתין לכם בבית, ולכל מי שתומך בכם!
אני רוצה להזכיר לכם שהעסק שלכם נועד לעבוד עבורכם בסופו של דבר. אני מבקש מכם לא לוותר על החיים שלכם בשביל העסק!
נכון, צריך להשקיע בתבונה. בעלי העסקים עובדים הרבה יותר קשה משכירים, אבל תזכרו שהקמתם את העסק בשביל לפרנס את עצמכם ואהובכם, לכן על תוותרו על הזמן איתם.
תשקיעו זמן בעצמכם
רוב בעלי העסקים משקיעים כסף רב בשיפור העסק, המכונות, הצוות והמקום, יחד עם זאת רובנו לא חושבים על להשקיע זמן ומשאבים בעצמינו, ולא אני לא מדבר על מכוניות ובתים, אני מדבר על ניסיון לשפר את עצמכם.
תיקחו קורסים, מאמנים אישיים, מנטורים, תתחילו לזוז לכיוונים חדשים וללמוד דברים חדשים. תהיו פתוחים לעולם, וכך תמיד תוכלו לראות את האור בקצה המנהרה.
תכנון ברמה יומית
זהו חלק אינטגרלי מכל עסק. המלצה שלי היא: כל יום, לפני שאתם הולכים לישון, תרשמו בפניכם את הדברים הכי חשובים שאתם חייבים לעשות למחרת. תדאגו שיהיו ברשימה לפחות 3 דברים חשובים. כמובן שיש לסיים דברים אלה במהלך היום ולא להעביר ליום שאחרי, אחרת יצטברו.
תפסיקו לחשוב על כסף
אנחנו רגילים לחשוב על כסף במונחים של בית ספר או הורים. כסף הינו כלי להשגת מטרה כזו או אחרת. בעל עסק לא עובד בשביל כסף, בעל עסק עובד בשביל לעזור לאנשים לפתור בעיות ועבור זה הוא מקבל כסף.
תזכרו, אנחנו מרווחים בגלל שאנחנו עוזרים למישהו גם אם לא חשבנו על כך. אם עשינו שיפוץ, ולקחנו כסף – עזרנו למישהו לשפץ את הבית שלו. אם עשינו אימון אישי – עזרנו לאדם להרגיש טוב יותר. אם מכרנו לו רכב – עזרנו לו להתנייד!
להפוך לתוכנית עסקית
בשלב זה אני מציע לכם לקחת את כל התובנות מהסעיפים הקודמים ולחבר אותם לתוכנית מסודרת שכוללת יעדים, זמנים, אופן ביצוע, דגשים חשובים, סיבות עיקריות וסוגי לקוחות או מוצרים שאנחנו אוהבים להתעסק איתם באופן קבוע.
לאלה מכן שמתקשים אני מצרף קובץ קצר של תוכנית עסקית בסיסית שיתן לכם את הכיוון.
לסיכום
מקווים שרשימה זאת של 11 טיפים עסקיים, תעזור לכם בתכנון נכון של פעילות שלכם לאורך השנה, יעזור לכם לשמור על אופטימיות וביצועים. תוכנית עבודה מסודרת היא מפת דרכים עם נקודות מנוחה ועבודה ברורות המספקת מענה לרוב הבעיות שיכולות להיות בעסק.
