מהי מטריצת אייזנהאוור?

מהי מטריצת אייזנהאוור?

כמעט כל בעל עסק מכיר את התחושה שבה המשימות נערמות, והזמן פשוט לא מספיק. הריצה בין משימה למשימה משאירה אתכם מותשים, אך האם עצרתם לשאול את עצמכם: "האם אני מתמקד במה שבאמת חשוב?" כאן בדיוק נכנסת לתמונה מטריצת אייזנהאוור, כלי פשוט אך רב עוצמה לניהול זמן ומשימות בצורה אפקטיבית.

מטריצת אייזנהאוור, שנקראת גם "מטריצת דחיפות-חשיבות", היא שיטה המאפשרת לכם לחלק את המשימות לארבע קטגוריות מרכזיות: דחוף וחשוב, חשוב אך לא דחוף, דחוף אך לא חשוב, ולא דחוף ולא חשוב. הכלי הזה לא רק עוזר לכם להבחין בין מה שצריך להתבצע מיד לבין מה שיכול להמתין, אלא גם מספק אסטרטגיה ברורה לניהול חיים עסקיים אפקטיביים.

מדוע היא קריטית לניהול זמן?

כבעלי עסקים, אתם מתמודדים עם כמות עצומה של משימות ודילמות יומיומיות. בלי שיטה ברורה לניהול זמן, קל לטבוע בעומס ולהרגיש שהשליטה יוצאת מהידיים. מטריצת אייזנהאוור אינה עוד רשימת מטלות – היא כלי שמעניק לכם את היכולת להחזיר שליטה, לתעדף נכון ולהשיג תוצאות אמיתיות בעסק שלכם.

השיטה הזו קריטית במיוחד עבור עסקים קטנים ובינוניים, שנמצאים לעיתים קרובות בתזרים כספי נמוך ובזמנים לחוצים. על ידי מיקוד נכון, תוכלו לא רק להתמודד עם עומס העבודה אלא גם להתקדם בצורה יציבה יותר לקראת המטרות שלכם.

הקשר בין דחיפות לחשיבות בחיי עסקים

ההבחנה בין "דחוף" לבין "חשוב" היא לעיתים קרובות מה שמפריד בין הצלחה לכישלון עסקי. משימות דחופות הן אלו שמרגישות כאילו הן חייבות להתבצע עכשיו, אך האם הן באמת קריטיות למטרות שלכם? לעומת זאת, משימות חשובות הן אלו שתורמות בצורה משמעותית להצלחה ארוכת הטווח, גם אם אין להן דדליין מיידי.

המפתח לשימוש נכון במטריצת אייזנהאוור הוא היכולת לזהות את ההבדל הזה ולהתמקד בעיקר ולא בטפל. ברגע שתבינו את ההבדלים ותיישמו את השיטה, תגלו שהזמן שלכם מנוהל בצורה מדויקת יותר, והלחץ בעסק מתחיל לרדת.

ההיסטוריה של מטריצת אייזנהאוור

מקורה של המטריצה: דווייט אייזנהאוור והפילוסופיה שלו

דמיינו מנהיג הניצב מול אתגרים בלתי נתפסים, כשכל החלטה יכולה לשנות את מהלך ההיסטוריה. דווייט אייזנהאוור, הנשיא ה-34 של ארצות הברית ומפקד הכוחות המזוינים של בעלות הברית במלחמת העולם השנייה, היה בדיוק באותו מצב. האחריות העצומה שהייתה מוטלת עליו הכריחה אותו לפתח שיטה יעילה לניהול הזמן, כדי להתמודד עם שטף המשימות והדילמות שניצבו בפניו מדי יום.

אייזנהאוור הבין שמשימות נחלקות לשתי קטגוריות מרכזיות: דחיפות וחשיבות. הוא פיתח שיטה פשוטה שמאפשרת להבחין בין מה שחייב להתבצע מיד לבין מה שדורש מחשבה לטווח ארוך. עקרונות אלה הפכו מאוחר יותר למטריצת אייזנהאוור, המוכרת כיום ככלי מרכזי לניהול זמן.

התפתחות השיטה והשפעתה בעולם העסקים

השיטה שפותחה במקור כדי לנהל מלחמות ומדיניות הפכה לכלי רב ערך בעולם העסקים. בעשורים שלאחר כהונתו של אייזנהאוור, שיטת הדחיפות-חשיבות התגלגלה ליישומים מודרניים בכל תחום – מניהול פרויקטים ועד תכנון אסטרטגי.

בעידן המודרני, עסקים קטנים ובינוניים אימצו את השיטה כדרך להתמודד עם העומס היומיומי. בעלי עסקים רבים מגלים שהשיטה מסייעת להם להתמקד במשימות החשובות באמת, במקום להתבזבז על משימות דחופות אך שוליות.

דוגמאות מוקדמות ליישום השיטה

עוד בתקופת כהונתו של אייזנהאוור, המטריצה שימשה אותו בקבלת החלטות קריטיות: אילו קרבות לתעדף, אילו שותפויות לנהל, ואילו מטרות לטווח ארוך יש לקדם. השיטה עברה התאמות שונות לאורך השנים, אך העקרונות הבסיסיים נשארו זהים.

בעלי עסקים שאימצו את המטריצה מדווחים על ירידה בתחושת הלחץ ושיפור משמעותי בניהול הזמן שלהם. לדוגמה, בעלי מסעדות קטנות, שמצאו עצמם קורסים תחת העומס היומיומי, השתמשו במטריצה כדי לשפר את היעילות של הצוות ולהתמקד בשיפור חוויית הלקוח.

המבנה של מטריצת אייזנהאוור

ארבעת הרביעים: הדנ"א של המטריצה

מטריצת אייזנהאוור מחולקת לארבעה רביעים ברורים. כל רביע מייצג סוג שונה של משימות, ומאפשר לכם לזהות במה להתמקד, מה לדחות, ומה פשוט למחוק מהלו"ז. הנה ההסבר על כל אחד מהם:

1. דחוף וחשוב
   אלו המשימות שאי אפשר להתעלם מהן. מדובר בדברים שחייבים להתבצע מיד – כמו פתרון בעיה קריטית בעסק או עמידה בדדליין משמעותי.
   דוגמה: תיקון תקלה במערכת התשלומים.
2. חשוב אך לא דחוף
   זהו המקום שבו מתרחשת צמיחה אמיתית. מדובר במשימות שמקדמות אתכם לטווח הארוך, אך הן אינן דורשות פעולה מיידית.
   דוגמה: פיתוח אסטרטגיה שיווקית לשנה הבאה.
3. דחוף אך לא חשוב
   משימות שמרגישות דחופות, אך בפועל לא תורמות לערך אמיתי. הן לרוב משימות שאפשר להעביר לאחרים.
   דוגמה: מענה למיילים כלליים שלא משפיעים על העסק.
4. לא דחוף ולא חשוב
   אלו הדברים שאתם צריכים ללמוד למחוק. מדובר בפעולות שמבזבזות זמן ולא תורמות דבר.
   דוגמה: גלישה בלתי מבוקרת ברשתות החברתיות.

הגדרות מעשיות לכל רביע

כדי ליישם את המטריצה בצורה אפקטיבית, חשוב להקדיש זמן להגדיר את המשימות השונות בהתאם לרביעים. הנה כמה טיפים שיעזרו לכם:

• דחוף וחשוב: תעדפו ועשו מיד. אלו הדברים שמצריכים את תשומת הלב המלאה שלכם.
• חשוב אך לא דחוף: קבעו זמן ביומן לטפל בהם. אם לא תתמקדו בהם, הם עלולים להפוך לדחופים בעתיד.
• דחוף אך לא חשוב: האצילו לאחרים. שחררו את עצמכם מהנטל המיותר.
• לא דחוף ולא חשוב: פשוט מחקו. שחררו את הזמן לפעולות עם ערך אמיתי.

הקשר בין הרביעים לניהול יומיומי

בעלי עסקים רבים מגלים שהמטריצה לא רק משפרת את ניהול הזמן, אלא גם יוצרת שקט נפשי. כאשר אתם יודעים במה להתמקד ומה לשחרר, הלחץ יורד באופן משמעותי.

לדוגמה, בעלת עסק בתחום העיצוב שהייתה שקועה כל היום במיילים דחופים אך לא חשובים, הצליחה לשחרר את עצמה מהעומס ברגע שהעבירה את המשימה לעוזרת האישית שלה. בכך היא התפנתה להתמקד בפיתוח שירותים חדשים.

זיהוי משימות דחופות מול חשובות

כיצד להבחין בין דחיפות לחשיבות?

האתגר המרכזי בשימוש במטריצת אייזנהאוור הוא היכולת להבדיל בין מה שדחוף לבין מה שחשוב. פעמים רבות אנחנו נוטים לטפל בדברים שנראים דחופים, אך בפועל הם לא מקדמים אותנו למטרות האמיתיות שלנו.

• דחוף: פעולה שדורשת מענה מיידי, כמו שיחת טלפון בלתי צפויה או מייל עם דדליין מהיר.
• חשוב: פעולה שמקדמת את היעדים העסקיים או האישיים שלכם בטווח הארוך, כמו פיתוח אסטרטגיה שיווקית או תכנון פיננסי.

השילוב בין דחיפות וחשיבות דורש מודעות גבוהה והבנה מעמיקה של סדרי העדיפויות בעסק.

טעויות נפוצות בניתוח משימות

בעלי עסקים נוטים ליפול למספר מלכודות בזיהוי משימות:

1. טיפול בדחוף במקום בחשוב: כאשר אתם עסוקים בכיבוי שריפות, אתם עלולים להזניח את הדברים שבאמת משפיעים על הצלחת העסק בטווח הארוך.
   דוגמה: מענה למיילים זניחים במקום לעדכן את תוכנית העבודה שלכם.
2. התעלמות ממשימות חשובות שאינן דחופות: משימות אלו לעיתים קרובות נדחקות הצידה כי הן לא לוחצות.
   דוגמה: דחייה מתמדת של יצירת תוכן שיווקי.
3. זיהוי לא נכון של דחיפות: לעיתים קרובות אנו חושבים שמשימה מסוימת היא דחופה רק בגלל תחושת הלחץ.
   דוגמה: ביצוע משימות עבור לקוחות קטנים במקום לטפל בפרויקטים גדולים.

כלים לזיהוי משימות קריטיות

כדי להתמודד עם האתגר, הנה כמה כלים פרקטיים שיעזרו לכם לזהות מה באמת דחוף וחשוב:

1. שאילת שאלות מפתח:
   
   • האם המשימה הזו משפיעה ישירות על הצלחת העסק?
   • האם התוצאה שלה קריטית לטווח הארוך?
   • מה ההשלכות אם לא אבצע אותה עכשיו?
2. תיעוד משימות: רשמו את כל המשימות שלכם וחלקו אותן לפי קטגוריות. ראייה ויזואלית של המטריצה עוזרת להבחין בין דחוף לחשוב.
3. שימוש בטכנולוגיה: קיימות אפליקציות רבות שמאפשרות להזין משימות ולסווג אותן לפי דחיפות וחשיבות.

דוגמאות לזיהוי נכון בעסקים

• דוגמה 1: בעל חנות קטנה שמזהה שמשימה כמו שיפור מערך המשלוחים היא קריטית בטווח הארוך, למרות שהלקוחות אינם לוחצים עליה כרגע.
• דוגמה 2: יועצת פיננסית שמקצה זמן לשדרוג אתר האינטרנט שלה, אף על פי שזה לא "בוער", מתוך הבנה שזה ימשוך יותר לקוחות בעתיד.

יישום מטריצת אייזנהאוור בחיי העסקים

למה בעלי עסקים מתקשים לנהל זמן?

ניהול זמן הוא אחד האתגרים הגדולים ביותר עבור בעלי עסקים קטנים ובינוניים. הבעיה מתחילה מהלחץ לעמוד בכל המשימות היומיומיות, לצד הצורך לחשוב על העתיד. ללא כלי אפקטיבי כמו מטריצת אייזנהאוור, קל להרגיש מוצפים ולאבד שליטה.

חוסר היכולת לתעדף משימות מוביל לעומס, ירידה בפרודוקטיביות ואפילו לאיבוד לקוחות. אם אינכם יודעים להפריד בין מה שדחוף למה שחשוב, תמצאו את עצמכם עסוקים בלי להשיג תוצאות אמיתיות.

תהליך שלב-אחר-שלב לבניית מטריצה

1. יצירת רשימת משימות: התחילו ברישום כל המשימות שעליכם לבצע. אל תדלגו על שום דבר, אפילו אם זה נראה זניח.
2. חלוקה לפי רביעים: קחו את רשימת המשימות והכניסו כל משימה לרביע המתאים לה.
   • דחוף וחשוב: פעלו מיד.
   • חשוב אך לא דחוף: קבעו זמן ביומן.
   • דחוף אך לא חשוב: האצילו לאחרים.
   • לא דחוף ולא חשוב: מחקו.
3. פעולה מיידית: התחילו לעבוד על המשימות ברביע "דחוף וחשוב". זכרו להקדיש זמן גם לרביע "חשוב אך לא דחוף" כדי למנוע מצבים דחופים בעתיד.
4. בדיקה תקופתית: בדקו את המטריצה מדי שבוע כדי לוודא שהיא עדיין משקפת את סדרי העדיפויות שלכם.

המטריצה ככלי להתמודדות עם תזרים כספי נמוך

ניהול עדיפויות בתקופות לחוצות

אחד האתגרים הגדולים ביותר של בעלי עסקים קטנים ובינוניים הוא תזרים כספי נמוך. התחושה היא של מירוץ בלתי פוסק, כשכל משימה נראית דחופה, אבל אין באמת זמן להתמקד במקור הבעיה. כאן מטריצת אייזנהאוור הופכת לכלי עוצמתי.

ברגע שאתם מזהים משימות ברביע "דחוף וחשוב", כמו גביית תשלומים מלקוחות קיימים או מציאת פתרון למימון מיידי, אתם יכולים להקדיש להם את המשאבים הדרושים. במקביל, משימות ברביע "חשוב אך לא דחוף", כמו יצירת תוכנית פיננסית לטווח ארוך, עוזרות לכם למנוע משברים דומים בעתיד.

פתרון בעיות קריטיות בזמן אמת

תקופות של תזרים נמוך דורשות תגובות מהירות ואפקטיביות. באמצעות המטריצה, תוכלו להגדיר בדיוק על מה עליכם להתמקד כדי לשפר את מצבכם המיידי. לדוגמה:

• דחוף וחשוב: השגת הלוואה עסקית, ניהול משא ומתן עם ספקים לדחיית תשלומים.
• חשוב אך לא דחוף: שיפור תמחור מוצרים ושירותים, או איתור הזדמנויות שיווק חדשות.
• דחוף אך לא חשוב: האצלת משימות יומיות כמו מענה למיילים או הזנת נתונים.
• לא דחוף ולא חשוב: ביטול פעילויות שמבזבזות זמן, כמו ישיבות לא פרודוקטיביות.

דוגמאות של בעלי עסקים שהתגברו על קשיים פיננסיים

בעל מסעדה מקומית שסבל מירידה חדה בהכנסות זיהה באמצעות המטריצה שהוא מבזבז זמן רב על משימות ניהוליות לא חשובות. אחרי שהעביר חלק מהמשימות לצוות שלו, הוא התפנה להתמקד בקמפיין שיווקי יצירתי, שהביא לקוחות חדשים והגדיל את ההכנסות.

מעצבת פנים עצמאית שחוותה קשיים בגביית תשלומים מלקוחות השתמשה במטריצה כדי לייצר סדר עדיפויות ברור. היא שמה את הגבייה ברביע "דחוף וחשוב", ולאחר שסגרה חובות פתוחים, הצליחה להשקיע במיתוג מחודש שהביא לה לקוחות יציבים יותר.

שיפור תוצאות עסקיות בעזרת המטריצה

הפחתת לחצים בעזרת ניהול נכון

בעלי עסקים קטנים ובינוניים חווים לעיתים קרובות לחצים מתמשכים עקב ריבוי משימות. מטריצת אייזנהאוור מאפשרת לכם לפנות מקום לדברים שבאמת משפיעים על הצלחת העסק שלכם. כשאתם יודעים במה להתמקד ומה להשאיר לאחרים או אפילו למחוק, תחושת הלחץ יורדת ואתם משיגים שליטה אמיתית בזמן שלכם.

לדוגמה, במקום להיות עסוקים במענה לשיחות טלפון שאינן קריטיות (רביע "דחוף אך לא חשוב"), תוכלו להקדיש זמן לפיתוח מוצר חדש או ליצירת שיתופי פעולה (רביע "חשוב אך לא דחוף"). השינוי המנטלי הזה משפר את היכולת שלכם לחשוב באופן יצירתי ולפעול מתוך שיקול דעת.

כיצד המטריצה עוזרת לשפר תהליכי מכירה ושיווק

תהליכי מכירה ושיווק הם מנוע הצמיחה של העסק שלכם. עם המטריצה, תוכלו למקד את המשאבים שלכם במשימות שמביאות לתוצאות בטווח הארוך. הנה כמה דוגמאות:

• דחוף וחשוב: מענה מהיר ללידים חמים, תיקון קמפיין פרסומי לא יעיל.
• חשוב אך לא דחוף: בניית תוכנית שיווק שנתית, חקר שוק למציאת קהלי יעד חדשים.
• דחוף אך לא חשוב: הפקת דוחות שיווקיים טכניים שניתן להאציל לאחרים.
• לא דחוף ולא חשוב: ניתוח מיותר של קמפיינים שלא מביאים תוצאות.

השימוש במטריצה לא רק מסייע בשיפור היעילות, אלא גם מבטיח שהמאמצים שלכם ממוקדים במקומות הנכונים – מה שמוביל לעלייה במכירות ושיפור ההכנסות.

ייעול ניהול לקוחות ופרויקטים

ניהול לקוחות הוא חלק חשוב בהצלחת כל עסק. באמצעות המטריצה, תוכלו לזהות אילו משימות לקוחות דורשות מענה מיידי ואילו ניתן לדחות או להאציל.

לדוגמה:

• דחוף וחשוב: טיפול בתלונות לקוח שעלולות להשפיע על המוניטין.
• חשוב אך לא דחוף: פיתוח קשרי לקוחות לטווח ארוך באמצעות תוכנית נאמנות.
• דחוף אך לא חשוב: שליחת עדכונים כלליים שניתן להוציא אוטומטית.
• לא דחוף ולא חשוב: הפקת דוחות ללקוחות שאינם דורשים אותם.

תעדוף נכון משאיר לכם זמן להתמקד בשיפור חוויית הלקוח ובבניית פרויקטים איכותיים יותר.

התאמות אישיות לשיטה

התאמת המטריצה לצרכים אישיים של כל עסק

לכל עסק יש צרכים ייחודיים. מטריצת אייזנהאוור אינה פתרון "אחד שמתאים לכולם", ולכן חשוב לבצע התאמות שמתאימות לאופי הפעילות שלכם, לקהל היעד ולמשאבים הקיימים.

• לוח זמנים מותאם אישית: עסקים שונים מתנהלים בזמנים משתנים. לדוגמה, עסק עם פעילות שיא בעונת החגים יכול להקצות משימות ברביע "חשוב אך לא דחוף" לתקופות רגועות יותר.
• היקף משימות שונה: עסקים קטנים שמנוהלים על ידי אדם אחד יצטרכו לתעדף בקפידה רבה יותר משימות שאינן דחופות, לעומת עסקים גדולים שבהם ניתן להאציל יותר משימות.
• שימוש מותאם בטכנולוגיה: אפליקציות מסוימות עשויות להתאים יותר לעסק שלכם, במיוחד אם אתם עובדים עם צוותים מרוחקים או מתנהלים בתחום טכנולוגי.

שילוב שיטות ניהול נוספות

מטריצת אייזנהאוור יכולה לעבוד באופן משולב עם שיטות ניהול זמן נוספות, ליצירת מערכת אפקטיבית ומותאמת אישית.

• שיטת פומודורו: חלוקת זמן למשימות ממוקדות עם הפסקות קצרות. ניתן לשלב את שיטת הפומודורו עבור משימות ברביע "דחוף וחשוב".
• גישה אג'ילית: אם אתם מנהלים פרויקטים עם צוותים, שימוש בלוחות קאנבן לצד המטריצה יכול לשפר את היכולת שלכם לעקוב אחרי משימות ברביעים השונים.
• תכנון יעדים בשיטת SMART: התאימו את המטריצה לתכנון יעדים מדידים, כך שכל משימה מקדמת מטרה ברורה.

פתרונות יצירתיים לבעיות ייחודיות

לפעמים משימות לא מתאימות באופן מושלם לאחד הרביעים, או שיש לכם אתגרים ייחודיים שמטריצת אייזנהאוור לבדה לא פותרת. הנה כמה פתרונות יצירתיים:

• שילוב צבעים במטריצה: השתמשו בקוד צבעים כדי להוסיף שכבה נוספת של עדיפויות, כמו הקצאת משימות הקשורות לכספים בצבע אחד ושיווק בצבע אחר.
• מטריצה משותפת לצוותים: יצירת מטריצה קבוצתית שבה כל חבר צוות רואה את המשימות שלו לצד המשימות הכוללות של העסק.
• תכנון קדימה: שמרו מקום למטריצה עתידית – כלומר, הקצו זמן שבועי לבחינה מחודשת של המשימות והעברתן בין הרביעים בהתאם לשינויים במצב העסק.

כיצד לשמור על עקביות ביישום המטריצה

יצירת הרגלים לאורך זמן

שימוש במטריצת אייזנהאוור באופן חד פעמי יכול לסייע בטווח הקצר, אך כדי לראות תוצאות משמעותיות יש להפוך אותה להרגל קבוע. יצירת הרגלים בניהול זמן היא תהליך שדורש משמעת, מודעות עצמית ומעט סבלנות.

• קביעת זמן קבוע ליישום: הקדישו 15 דקות בתחילת כל יום לתכנון המשימות שלכם במטריצה.
• בחינה שבועית: פנו זמן בסוף השבוע לבדוק מה עבד ומה לא, ועדכנו את המטריצה בהתאם.
• שלבו בתוכנית היומית: ודאו שהמשימות החשובות ביותר מופיעות בראש הרשימה, והתמקדו בהן כבר בתחילת היום.

ניהול זמן כתרבות ארגונית

אם אתם מנהלים צוות או עסק עם כמה עובדים, חשוב לשלב את המטריצה כחלק מתרבות העבודה בארגון. כך תבטיחו שכל חברי הצוות עובדים באותו כיוון וממוקדים במטרות החשובות ביותר.

• שיתוף מטריצות צוותיות: חלקו מטריצה מרכזית עם כל הצוות, כך שכל אחד יוכל לראות את סדרי העדיפויות הכלליים לצד המשימות האישיות.
• הכשרות והדרכות: העבירו סדנאות לצוות כדי ללמד אותם כיצד להשתמש במטריצה ולנהל את זמנם בצורה טובה יותר.
• שקיפות בתהליכי עבודה: ודאו שכולם מבינים מה נמצא ברביעים השונים ולמה כל משימה נמצאת במיקום שלה.

מדדים לבקרה ושיפור מתמיד

כדי לשמור על עקביות ולוודא שאתם מתקדמים, כדאי לעקוב אחר ביצועי המטריצה שלכם. מדידה ובקרה מתמדת מאפשרות לכם להבין מה עובד ומה דורש שיפור.

• מדדי הצלחה: עקבו אחרי כמות המשימות שבוצעו בכל רביע. לדוגמה, האם רוב המשימות שלכם הן דחופות אך לא חשובות? זה עשוי להעיד על צורך בהאצלת סמכויות.
• משוב עצמי: אחת לחודש, שאלו את עצמכם: האם המטריצה עוזרת לי להשיג את המטרות שלי? האם אני ממוקד במשימות החשובות באמת?
• התאמות שוטפות: אל תהססו לשנות את הגישה שלכם או להוסיף כלים חדשים שיתמכו בשימוש במטריצה.

סיכום

מטריצת אייזנהאוור אינה רק כלי לניהול זמן – היא פילוסופיה שמלמדת אתכם כיצד לתעדף, להתמקד ולהתקדם בצורה חכמה לעבר מטרותיכם. היא עוזרת לכם להפסיק לרדוף אחרי משימות דחופות שמביאות לתחושת לחץ ולשים את הדגש על משימות חשובות שמקדמות את העסק שלכם לטווח הארוך.

בעלי עסקים רבים נאבקים עם תחושת חוסר שליטה וזמן שאוזל בין האצבעות. המטריצה מספקת מבנה ברור שמאפשר לכם לקחת חזרה את השליטה, להפחית את הלחץ ולהשקיע את זמנכם במקומות הנכונים.

כדי להצליח, חשוב ליישם את המטריצה בצורה עקבית ולהתאים אותה לצרכים האישיים של העסק שלכם. השתמשו בכלים טכנולוגיים, שלבו אותה בתרבות הארגונית שלכם, ובצעו הערכות תקופתיות כדי לשפר את הביצועים. אל תחששו להאציל משימות או למחוק פעולות שלא מוסיפות ערך – זה המפתח להתייעלות.

הצעד הבא שלכם הוא להתחיל ליישם את השיטה בעסק שלכם. התחילו כבר היום – קחו דף, חלקו אותו לארבעת הרביעים, והתחילו למלא אותו במשימות שלכם. אתם תופתעו לגלות כמה שליטה ושקט נפשי הכלי הזה יכול להעניק לכם.